Sie beabsichtigen Ihren Energiebezug auszuschreiben? Gerne bieten wir Ihnen eine auf Ihre Belange angepasste Begleitung der Ausschreibung an. Öffentliche Auftraggeber stehen in der Regel vergaberechtlich in der Pflicht, die Beschaffung von Energie (Strom oder Erdgas) für ihre Liegenschaften und Einrichtungen auszuschreiben und in einem wettbewerblichen Verfahren zu vergeben.
Mit den wichtigsten Rechtsgrundlagen und den Vergabegrundsätzen kennen sich die öffentlichen Auftraggeber aus. Gleichwohl sind sie mit den Modalitäten der Vergabeverfahren bei Energielieferverträgen nicht immer hinreichend vertraut und manchmal fehlen die notwendigen Basisdaten zum Bedarfsprofil, so dass für eine formgerechte Ausschreibung zunächst entsprechende Vorarbeiten zu leisten sind.
Kommunalen Gebietskörperschaften und anderen zur Durchführung eines Vergabeverfahrens verpflichteten Auftraggebern bieten wir eine auf ihre individuellen Belange angepasste Ausschreibung von Energielieferungen als Dienstleistungspaket an.
Das Leistungsspektrum kann im Einzelnen umfassen:
Allgemeine Projektvorbereitung & Vorbereitung der Ausschreibung
Einholung von Vorinformationen; Erarbeitung eines Zeitplans; Zusammenstellung; Sichtung und Aufbereitung der Daten (Grobanalyse).
Erarbeitung der Vergabeunterlagen
Erarbeitung von technischen und ökonomischen Vorgaben für die Energielieferung (z. B. Preissystem); Erstellung der Vergabeunterlagen; Vorbereitung der Auftragsbekanntmachung einschließlich Leistungsbeschreibung; Gestaltung des Energieliefervertrages einschließlich Festlegungen zur Vertragslaufzeit.
Veröffentlichung der Ausschreibung (Elektronische Ausschreibung mit der e-Vergabe)
Auftragsbekanntmachung im (europäischen) Amtsblatt mit elektronischer Bereitstellung der Vergabeunterlagen; Auskünfte und Korrespondenz mit Bietern.
Beurteilung der eingegangenen Angebote
Abwicklung des Eröffnungstermins; Sichtung der Angebote und Prüfung auf Vollständigkeit; Bewertung und Erarbeitung einer Vergabeempfehlung.
Abwicklung der Vergabe
Mitteilung der beabsichtigten Vergabe an die Bieter; Vorbereitung der Vertragsunterzeichnung; Erstellung der Dokumentation zum Vergabeverfahren; Entscheidungsvorlage für Vertragsabschluss.
Selbstverständlich wickeln wir das gesamte Vergabeverfahren in enger Kooperation und Abstimmung mit dem Auftraggeber ab.
